Seit dem 25. Mai 2018 gelten neue Datenschutzrichtlinien, die insbesondere die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten neu regelt.
Da es vor dem Mai 2018 schon ein Kirchengesetz über den Datenschutz gab, das zum größten Teil diese Grundverordnung aufnimmt und zugleich die Möglichkeit nutzt Details innerhalb eines vorgegeben Rahmens selber festzulegen, dürfen wir nach dem „Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland (DSVO)“ weiterhin Alters- und Ehejubiläen von Gemeindemitgliedern in Gemeindebriefen und anderen örtlichen kirchlichen Publikationen mit Namen und Anschriften sowie Tag und Ort des Ereignisses veröffentlichen, soweit die Betroffenen im Einzelfall nicht widersprochen haben.
Informationspflicht
Alle, die Daten Dritter verarbeiten, sind auf Anfrage zur Information verpflichtet. Die folgenden Informationen decken nur einen Teil dessen ab, was wir zu beachten haben.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Details wissen wollen, können Sie mich gerne ansprechen bzw. anschreiben.
Gisela Busch
Vorsitzende des Presbyteriums
Telefon: 02195 4725
gisela.busch@ekir.de
Wie gehen wir damit um?
Gemeindebriefe
Wir veröffentlichen die Namen und Geburtstage aller Gemeindeglieder ab dem 70. Lebensjahr, sofern sie dem nicht widersprochen haben. Wir verzichten aber seit einigen Jahren schon auf die Angabe der Adressen.
Außerdem veröffentlichen wir die Daten zu Amtshandlungen, wie Taufen, Trauungen und Beisetzungen mit Name und Datum. Adressen geben wir nicht mehr an.
Abkündigung im Gottesdienst
Für die Abkündigung von Amtshandlungen im Gottesdienst mit Namen, Anschrift, Tag und Ort der Amtshandlung besteht eine Rechtsgrundlage, die dies weiterhin erlaubt.
Listen für die Gemeindearbeit
Zur Verteilung der Gemeindebriefe, zur Planung von Geburtstagsbesuchen, Vorbereitung von Einladungen (Adventsfeiern, Ewigkeitssonntag, Konfirmandenzeit usw.) müssen wir Listen erstellen. Das Kirchengesetz erlaubt allgemein für Zwecke der Gemeindearbeit solche Listen mit Namen und Adressen abzurufen.
Nur so können unsere Gemeindebriefverteiler wissen, wo sie die Briefe einwerfen sollen oder der Besuchsdienst, wer besucht werden soll und wo die Besuchten wohnen.
Diese Listen werden vertraulich behandelt, alle Mitarbeitenden wurden entsprechend belehrt.
Homepage
Für das Internet gelten andere, strengere Regeln.
Deshalb gibt es von unserem Gemeindebrief, der auch auf unserer Homepage (www.rade-reformiert.de) abgerufen werden kann, eine reduzierte Version: alle Amtshandlungen und alle Angaben zu Geburtstagen werden vor einer Veröffentlichung entfernt.
Newsletter
Die Empfänger unseres Newsletters wurden in der Juni-Ausgabe über den Datenschutz wie folgt informiert:
Lieber Empfängerinnen und Empfänger des Newsletters unserer Gemeinde.
Wir erstellen und verteilen den Newsletter über die Clever Elements GmbH, Prinzessinenstr. 19-20, 10969 Berlin. Der Zugang zur Erstellung der Newsletter ist passwortgeschützt. Clever Elements wird nach Fertigstellung eines Newsletters von mir beauftragt, diesen an die Empfänger/Innen zu senden. Eine weitere Nutzung der Mailadressen erfolgt nicht. Zur Verteilung gibt es eine Adressdatei, die von mir gepflegt wird. Gespeichert sind nur die Mailadressen ohne weitere personenbezogene Daten. Die statistische Auswertung des Mailversands zeigt mir an, wie viele Personen den Newsletter geöffnet haben, nicht wer! Außerdem erhalte ich eine Liste der Mailadressen, die falsch oder ungültig sind. Diese werden von mir sofort gelöscht. Eine weitere Nutzung der Mailadressen erfolgt nicht. Wenn Empfänger sich von dem Newsletter abmelden, werden die Adressen von mir ebenfalls sofort gelöscht.
Wer sich für die detaillierte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne der Datenschutz- Grundverordnung durch Clever Elements interessiert oder weitere Informationen wünscht, kann mich gerne ansprechen.
Gisela Busch, Vorsitzende des Presbyteriums
